fbpx

Виртуален ден на отворените врати в училище – мисията възможна в няколко стъпки

Aruna PR Advisory

Повечето директори вярват, че ако не могат да докарат родителите в училище, най-вероятно няма да успеят да ги убедят да запишат децата си при тях. Но пандемията принуди и учебните заведения да адаптират стратегиите си, просто защото нямаха възможност да организират каквито и да било офлайн събития. Добрата новина е, че всички преживяваме същата ситуация – прекарваме повече време в интернет, гледаме любими филми и „зуумваме” с колеги. Същото се отнася и за родителите, така че ако искате да привлечете вниманието им към училището си чрез виртуален ден на отворените врати, ето какво можете да направите:

Стъпка 1: Актуализирайте уебсайта си

Добавете pop-up прозорец на главната страница или в секцията „Прием”, който да води родителите там, където искате, например към новата ви страница за виртуални събития и посещения. Ако нямате такава, обмислете дали да не я добавите – подобна секция ще ви е полезна и в бъдеще заради спецификата на новата нормалност и ще ви помогне да стигнете до повече семейства.

Стъпка 2: Изберете онлайн платформа

Това е важна стъпка, за да сте сигурни, че събитието ви ще мине гладко. Изберете уебинар платформа като Zoom вместо услуга за видеоконферентни разговори. Уебинарът е формат само за гледане, в който посетителите не могат да се виждат, а главният му плюс е, че ще можете лесно да проследите регистриралите се и реално включилите се в събитието ви родители.

Стъпка 3: На живо или при поискване?

Виртуалните дни на отворените врати също се организират в конкретен ден и час; родителите се записват предварително и „идват” на събитието ви. Другият вариант е да го запишете и да го промотирате във всичките си комуникационни канали, например в съответната секция на сайта на училището. По този начин родителите ще могат да го достъпят по вряко време, като отново бихте могли да съберете техните мейли и да ги ползвате с изричното им съгласие за своя месечен бюлетин или други събития.

Стъпка 4: Разпишете съдържанието и програмата

Помислете за съдържанието, което обикновено представяте на тези събития. То ще бъде основата на виртуалния формат. Отново ще имате главен презентатор, който ще приветства родителите и ще представи накратко училището, след което ще изкаже на глас най-големите им притеснения и какви решения предлага за тях, и ще завърши с виртуален тур в и извън сградата на учебното заведение. Всичко това е толкова лесно, колкото да подготвите PowerPoint презентация от 10-15 слайда, като можете да включите ключови статистики за училището и няколко препоръки от родители, настоящи ученици и бивши възпитаници. Не на последно място представете накратко процеса на кандидатстване, нужните документи и крайните срокове.

Стъпка 5: Популяризирайте събитието си

След като сте изчистили всички детайли около своя виртуален ден на отворените врати, започнете да го промотирате – на сайта на училището, във Facebook и другите си акаунти в социалните мрежи (включително чрез платени реклами и спонсорирани постове), директен мейлинг и т.н.

Стъпка 6: Самото събитие

Това е най-лесната и приятна част, а ако ви хареса, може да включите в комуникационната си стратегия и други виртуални училищни формати като онлайн панелни дискусии, виртуални посещения по различни поводи, виртуални турове, работилници за родители и много, много други.

Няма съмнение, че коронавирусът промени целия процес на учене и избор на училище – и за учителите, и за родителите, и за самите ученици. Ето защо степента ви на подготвеност за виртуалната реалност ще става все по-решаващ фактор семействата да се спрат точно на вашето учебно заведение. Така че помислете още сега какви креативни мерки можете да вземете, за да се възползвате максимално от виртуалните сценарии, защото дистанционно вече не означава модерно, а необходимо.

Свържете се с нас

В момента не сме на линия, но това не трябва да ви спира да ни пишете – ще ви отговорим възможно най-скоро.

Не се чете? Сменете текста. captcha txt